La sottoserie è composta dai fascicoli annuali con tutta la documentazione necessaria alla presentazione della richiesta di intervento a sostegno delle attività culturali al Ministero per i beni culturali e ambientali (legge 2 aprile 1980, n.123). Alla domanda si allega: relazione sull'attività svolta nel triennio precedente, programma triennale di attività,
bilancio preventivo, elenco delle attrezzature a disposizione. Oltre al sostegno annuale per alcuni anni l'Archivio fa richiesta di contributi straordinari per particolari progetti o in quanto archivio dichiarato di notevole interesse storico. Della sottoserie fanno parte anche i fascicoli relativi all'inserimento nella tabella A per accedere ai fondi stabiliti dalla legge 2 aprile 1980, n.123 e un fascicolo di corrispondenza su argomenti diversi. Nel fascicolo del 1986 si conserva un sottofascicolo riguardante l'appello firmato dal mondo accademico al Ministero dei beni culturali a sostegno dell'attività e del valore culturale della Fondazione e la domanda di contributo straordinario per la realizzazione del progetto "Le immagini audiovisive sul lavoro" (ai sensi dell'art.15 della legge 28 febbraio 1986, n.41); in quello del 1987 un pro-memoria dell'Archivio inviato ai senatori della Commissione pubblica amministrazione e beni culturali del Senato in previsione della valutazione della Commissione per l'inserimento della Fondazione nella tabella A degli enti aventi diritto al contributo economico del Ministero. Nel fascicolo del 1988 oltre alla richiesta annuale al Ministero si inviano anche due richieste alla Soprintendenza archivistica per il Lazio per i contributi concessi agli archivi privati di notevole interesse storico (legge 5 giugno 1986, n.253): una domanda di contributo straordinario per un progetto di ricerca di materiale audiovisivo sull'Autunno caldo e in particolare sulla vertenza dei lavoratori metalmeccanici conclusasi il 22 dicembre 1969 e uno per un progetto di catalogazione. Nel fascicolo del 1989 la richiesta di contributo per la rassegna-seminario "Gramsci e il cinematografo" (Roma, 12-15 dicembre 1988).