L'Assemblea dei soci si riunisce una volta l'anno, entro il mese di aprile ma può essere convocato anche in seduta straordinaria dal presidente dal CD o su richiesta di un terzo dei soci. E' l'organo preposto all'elezione del presidente e del Comitato direttivo e a deliberare sulle relazioni consuntive e
di previsione delle attività e sul bilancio consuntivo. L'assemblea costitutiva dell'Archivio si svolse il 20 novembre 1979 ed elesse un Comitato direttivo provvisorio con mandato di due mesi. I fascicoli di questa serie riguardano le riunioni dell'Assemblea dei soci dell'Associazione (che rimarrà attiva fino al 1989) e le prime del Consiglio dei garanti, organo statutario dal 1983 della istituenda Fondazione. Conservano le comunicazioni e l'invito all'assemblea prima e anche al Consiglio dei garanti dall'aprile 1984, elenchi dei soci, deleghe, bilanci consuntivi e preventivi, relazioni di attività, modifiche dello Statuto e tutto il materiale da discutere in assemblea, schede e risultati delle elezioni del Comitato direttivo, i verbali, spesso anche manoscritti e in bozza, corrispondenza con i soci. Della riunione del 28 gennaio 1980 si conserva la "Relazione del Comitato direttivo uscente" e le schede per l'elezione del CD. Nel verbale dell'Assemblea straordinaria dell'8 giugno 1981 si approvano due modifiche allo statuto; in quello della riunione del 15 marzo 1982 si specifica che la formalizzazione della donazione da parte dell'Unitelefilm è avvenuta il 30 dicembre 1981; nel verbale dell'Assemblea straordinaria del 13 dicembre 1982 si approva l'istituzione e lo statuto della Fondazione (si conserva il verbale sottoscritto dal notaio e bozza dello statuto). Il fascicolo dell'Assemblea del 16 aprile 1984 contiene una comunicazione di Cesare Zavattini per l'assemblea; nel fascicolo dell'Assemblea straordinaria del 21 novembre 1989 all'ordine del giorno la discussione sullo scioglimento anticipato dell'Associazione.