suddivisa in fascicoli in ordine alfabetico per nome del paese e al loro interno in sottofascicoli cronologici.
Le principali tipologie di documenti rintracciabili sono telegrammi, telex mensili con aggiornamenti sulla produzione di documentari, news e servizi d'attualità, accordi e contratti con le case di produzione, resoconti dei viaggi dei collaboratori per incontri con i dirigenti delle tv e delle case di produzione, ricerche di materiali d'archivio, partecipazioni a rassegne e festival, oltre che carteggi con registi impegnati a girare nei paesi esteri.
Attraverso la corrispondenza è possibile ricavare tutte le informazioni riguardanti i costi e le modalità di cessione dei diritti, la consegna delle copie per la visione o la distribuzione, le modalità di coproduzione, le reti di contatti per la distribuzione all'estero dei film dell'Unitelefilm e in Italia, nei circuiti di partito e d'essai, di quelli dei paesi esteri. Dalle carte emerge chiaramente il ruolo di tramite del Pci nella creazione dei contatti con il partito, i movimenti di lotta, le istituzioni, i registi militanti.
Oltre alla fase finale della distribuzione, i documenti conservano anche la storia di alcune produzioni e coproduzioni, come ad esempio la lunga serie "Popoli e costumi dell'Unione sovietica" (di cui in archivio sono conservati tutti i girati, nella raccolta Audiovisual Editorial Program - Aep). La serie chiarisce anche il percorso, i tempi e le circostanze di arrivo in archivio di alcune produzioni estere quali, solo ad esempio, i film di Dziga Vertov, e anche quali siano stati i titoli maggiormente distribuiti all'estero e quali i film di cui l'Utf abbia curato la distribuzione in Italia, tutto documentato da lettere d'incarico, accordi e contratti.
Attraverso il riordinamento della serie è stato possibile, in vari casi, completare o dettagliare le schede descrittive dei film e creare rimandi e rinvii tra il db storico e quello audiovisivo. Il criterio adottato per la creazione dei legami è stato quello di collegare le schede audiovisive al cartaceo quando quest'ultimo forniva informazioni aggiuntive a quelle già conosciute sul film (carteggi col regista, resoconti delle riprese, ecc). Nel caso invece di semplice indicazione di distribuzione in quel paese i titoli sono stati semplicemente riportati all'interno della descrizione del fascicolo, perché altrimenti si sarebbe creato troppo "rumore" nei risultati delle ricerche. Chiudi